宮城県加美郡保健医療福祉行政事務組合例規集

○加美郡保健医療福祉行政事務組合病院事業等公印規程

(令和7年3月31日訓令第1号)

(趣旨)

第1条　この規程は、加美郡保健医療福祉行政事務組合病院事業、加美郡保健医療福祉行政事務組合老人保健施設事業（以下「病院事業等」という。）に属する公印に関し、別に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、用途、寸法及びひな形並びに公印の管理者は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理者は、公印を厳正に取り扱い、かつ、確実に管理しなければならない。

2　公印の管理に関する事務は、事務長が総括する。

3　事務長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印に関する事項を記載し、整理しておかなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第4条　公印の管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、組合管理者の決裁を受けなければならない。

2　公印の管理者は、公印を廃止したときは、当該不要となった公印を公印廃止の日から1年間これを保存し、保存期間の経過後焼却処分しなければならない。

(公印の新調等に伴う告示)

第5条　次に掲げる公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(1)　公立加美病院長印

(2)　加美老人保健施設長印

(公印の事故)

第6条　公印の管理者は、公印に盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)を組合管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印は、押印すべき文書を原議と照合し、相違がないことを確認して押さなければならない。

2　切符、証票等で必要があるものについては、公印の管理者に願い出てあらかじめ公印を押すことができる。

3　公印の管理者は、前項の願い出があった場合において、適当と認めるときは、枚数を確認して公印を押すものとする。

4　公印は、印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。

5　印刷用公印を使用するときは、あらかじめ事務長の承認を受けなければならない。

附　則

別表(第2条関係)

種類	用途	寸法 (ミリメートル)	ひな形	管理者	個数
公立加美病院長印	一般文書用契約書（支払いのあるものを除く）請求書見積書各種証明書	正方形18ミリメートル		病院事務長	横印1
加美老人保健施設長印	一般文書用契約書（支払いのあるものを除く）請求書各種証明書	〃		老健事務長	横印1

様式第1号(第3条関係)

公印台帳

様式第2号(第6条関係)

公印事故届